Одним из немаловажных вопросов в охране труда является ведение карточек учета выдачи СИЗ. Можно ли их вести в электронной форме и какие особенности у этого процесса?
Согласно Приказу Минздрава и соцразвития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н "Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты" Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств. Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме (Приказ Минздрава и соцразвития РФ от 17 декабря 2010 г. № 1122н "Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств
и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами").
При этом в электронной форме вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.
Ведение карточки осуществляется в виде отдельного файла (документа) на каждого работника, а не общей таблицей на всю организацию.